MWMarine Werwinski
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IPAC · MBway · coordination pédagogique

Coordonner une activité pédagogique

À l’IPAC puis à MBway, j’ai coordonné les parcours de la rentrée aux examens : plannings, formateurs, vie scolaire, événements et certifications. Lorsque l’équipe MBway s’est recomposée, j’ai assuré pendant près de trois mois la continuité de l’activité pour environ 200 étudiants de Bac+4 et Bac+5, puis formé la nouvelle coordinatrice.

Dans la pratique

  • Préparer les salles, les plannings et les informations nécessaires au démarrage des cours.
  • Coordonner les formateurs et faire circuler les informations entre les différents interlocuteurs.
  • Suivre la vie scolaire et les échéances des parcours, du BTS au Bac+5.
  • Organiser les partiels, les oraux, les rattrapages ainsi que les certifications TOEIC et TOSA.
  • Maintenir l’activité MBway pendant la recomposition de l’équipe, puis assurer la passation auprès de la nouvelle coordinatrice.

Ce que cette situation mobilise

Cette expérience m’a demandé de reprendre rapidement un périmètre complexe, de coordonner de nombreux interlocuteurs et de transmettre une activité sans rupture de service.

Coordination multi-interlocuteurs · Gestion des échéances · Continuité d’activité · Transmission

Salle préparée avant l’arrivée des étudiants

Anticiper les besoins matériels pour que l’activité puisse démarrer sans friction.

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